先描述业务，不要先买硬件
同样叫自助门店，棋牌室按房间和时段经营，台球厅可能按台位计时，自习室又涉及座位、次卡和时长卡。先画出用户查看、下单、支付、到店、开门、使用、续时和离店的完整流程，系统边界才会清楚。
七项选型清单
- 门店业态以及房间、台位或座位数量
- 预约、计时、续时、取消和退款规则
- 经营主体、支付申请主体与结算账户
- 门锁、门禁、灯光、空调和其他设备
- 路由器、网络覆盖、断网与恢复流程
- 总部、店长、运维和财务的权限
- 保洁、巡检、投诉和现场异常的人工处理
验证系统是否可维护
要求供应方说明账号、内容、设备和日志如何维护；上线前逐房间测试订单与设备联动；关键流程保留人工入口。不要用一张功能清单代替真实试运行。
哪些承诺需要谨慎
没有样本、时间范围和计算口径的增长数字不能用于判断；无线距离、设备兼容性和断网能力也不能脱离具体型号与现场环境。更可靠的判断依据是需求清单、测试记录和明确的交付边界。