确认参与主体
明确门店由谁经营，并由商家自行向支付服务方申请支付能力、指定结算账户以及确认退款和财务对账责任。语月云不代办开户。多门店还要确认每家门店是否使用相同主体。
语月云与支付服务方的分工
语月云生成和记录业务订单，连接商家已开通的支付能力并同步支付结果。语月云不是支付机构，不负责开户，不代收、清算或保管资金；费率、结算周期和可用通道由商家与支付服务方直接确定。
退款与异常
- 明确自动退款与人工退款权限
- 保留订单号和支付流水关联
- 处理支付成功但业务状态未同步的异常
- 定期核对订单、退款和结算数据
密钥安全
生产密钥只配置在受控服务器环境，不写进网页、公开仓库或聊天记录。人员变更、疑似泄露或服务迁移时，应按支付服务方流程轮换密钥。